
校园安全通讯
紧急情况和危机通知
如果学院内或校园附近发生经证实的严重安全隐患,我们将及时向校园社区发出警告。戈申学院认真履行职责,向学生和校园社区成员通报威胁情况,并告知他们如何才能最好地保护自己免受伤害。我们将准确及时地提供与犯罪及其他潜在威胁情况相关的信息,供学生和其他社区成员使用,以降低他们成为受害者的风险。
为了帮助确保我们的学生和员工的安全,Goshen College 与 Omnilert 合作提供了一个多层紧急通知系统,其中包括以下选项:移动应用程序通知、电子邮件、警报器、SMS(短信)以及向 Mac 和 PC 发送的网络通知。
学生将自动注册 Omnilert 发送的紧急通知。注册短信服务需在学生信息更新网页表单上注册。建议所有员工下载并随时访问简短的危机管理文档。
请下载 Omnilert 应用程序 使用以下链接。请注意,您需要输入您的专属代码。如果您尚未收到代码,请发送电子邮件至 safety@goshen.edu。
安装应用程序后,系统会要求您输入此代码。
天气紧急情况和关闭
由于我们希望最好地满足学生的教育需求和他们所做的投资,因此学院通常只有在公共当局发布紧急状态时才会考虑关闭。
如果校园因极端天气需要关闭,我们将在早上 6:30 之前通过 Omnilert 短信和手机应用程序通知您。如果当天晚些时候出现恶劣天气,导致晚间课程和活动取消,我们也会在下午 2 点之前发出类似的警报。
假设校园因任何紧急情况(天气或其他原因)需要关闭。在这种情况下,我们将通过 Ominilert 通知进行公告。我们还会通过广播电台 WGCS-FM (91.1) 和 WFRN-FM (104.7),以及电视台 WNDU (Ch. 16) 和 WSBT (Ch. 22) 进行公告。如果恶劣天气持续,学院将继续通过电子邮件和 Omnilert 通知向您更新任何额外的关闭或取消信息。我们还会在 Goshen College 的 Facebook 页面 (facebook.com/goshencollege) 以及我们的网站 此处
如果学院关闭,食堂将继续开放供餐。物理设施工作人员将在降雪期间和降雪后清理人行道和停车场。
虽然学院不经常关闭,但我们始终致力于确保并促进所有校园成员在恶劣天气或其他不利条件下的安全。强烈建议学生和教职员工在此类天气条件下出行时谨慎小心。我们鼓励您做出适合您的决定。如果学院开放,而您无法安全前往校园上课或工作,请通知您的教授、导师和其他相关联系人。
如果由于恶劣天气和危险的旅行条件而导致课程发生变化或缺课,教授和学生应该进行沟通。
附加信息和资源
校园危机管理指南
本文件旨在概述戈申学院发生危机时应遵循的流程和程序。
在大多数情况下,“危机”和“紧急情况”这两个词可以互换使用。戈申学院决定对这两个词的使用做出以下区分。
紧急灾难紧急情况是指可能造成个人伤害、财产损失和/或严重扰乱学校正常运转的紧急事件、情况或情形。校园内任何人都可能被要求应对紧急情况,并应进行演练,做好应对准备。
危机:危机是指可能对个人造成伤害或损伤和/或造成财产损失和/或严重扰乱机构运作、威胁机构财务状况或其履行机构使命的能力(超出紧急情况的紧急程度)的事件、状况或情况。紧急情况必须立即处理,而危机则可能持续较长时间。校外紧急情况将被视为危机。
并非每一次危机都是紧急情况,也并非每一次紧急情况都是危机。
例子:
- 龙卷风警报是一种紧急情况,而不是危机。
- 如果龙卷风袭击校园,那么在接下来的短时间内,校园将处于紧急状态,并且可能在很多天内陷入危机。
- 建筑物的煤气泄漏和随后的疏散属于紧急情况。
- 如果发生爆炸并造成人员伤亡,那么这还会成为一场危机。
- 如果SST小组在秘鲁卷入巴士事故,那就是一场危机。(这在秘鲁也属于紧急情况,但不是校园紧急情况)。
- 如果全体教职员工威胁罢工或学生在食堂举行大规模非暴力抗议,那就是一场危机。
- 如果他们开始扔砖头,那就是紧急情况。
在任何特定情况下,这种区别都可能失效,但在事件发生初期做出区别决定了适当的第一反应应该是什么,以及是否有必要组建危机管理团队。
您的首要任务是挽救生命和防止受伤,因此请立即拨打 911。
当校园内的任何人意识到明显的紧急情况(例如火灾、煤气泄漏、人员受伤)时,他/她应该:- 拨打 911,说明您的姓名、位置和事件性质,然后
- 立即致电校园安全部门,分机号 7599(正常工作时间由物理设备接听)。校园安全部门的职责是监控和报告,而非“急救员”。他们会立即询问是否已通知 911。
当校园内的任何人意识到不确定的紧急情况时(例如,机械区域传来不熟悉的声音,通常会锁上的建筑物内的活动),他/她应该:
- 立即致电校园安全部门(内线 7599)。校园安全部门的职责是监控和报告,而非“急救人员”。如有需要,他们会立即展开调查并拨打 911。
无论哪种情况,校园安全部门都会根据具体情况通知指定的校园联系人。如果紧急情况有可能升级为危机,则会联系危机管理协调员 (CMC)。CMC 将与危机管理团队 (CMT) 成员和/或校长(在适当且可能的情况下)协商,以确定情况是紧急情况还是危机。
危机管理团队(CMT)由以下人员根据其职责或职务组成:
- Jodi Beyeler,机构发展副总裁
- 校园安全主任查德·科尔曼
- 学术事务副校长 Ann Venderly
- Gilberto Perez,学生生活和西班牙裔服务计划副总裁
- 辛西娅·古德·考夫曼 (Cynthia Good Kauffman),策划与活动总监
- 财务和运营副总裁 Ben Bontrager
- Brian Mast,设施总监
每位团队成员均可根据需要召集其团队中的其他成员,但决策权仅由团队成员或其指定的候补人员。危机管理协调员由总统任命,负责在发生危机时协调危机管理团队的行动。
危机管理小组 (CMT) 的主要目的是通过协调一致的行动和信息传递,协助学校应对危机,以便根据情况尽快恢复正常运营。校长或其指定人员将在危机期间协调并发布所有沟通信息。
教职员工可以提供的帮助包括:a. 参加由学院院长或其指定人员召开的任何会议,解释危机情况并向教职员工发出指示。b. 如有必要,向班级宣读由传播与市场营销部门准备的声明。c. 为学生提供讨论事件和表达感受的机会。d. 通过讨论和参与课堂上的建设性活动来认可他们的情绪。e. 提醒学生,人们可能会通过媒体与他们联系,但如果他们不愿意,可以不与他们交谈。f. 找出明显处于困境中的学生,并与他们交谈或指导他们参加小组或个人咨询活动。g. 如果班级中有大量陷入困境的学生,请向危机管理团队寻求帮助。h. 酌情缩短和调整作业。根据需要推迟和重新安排考试和其他项目。i. 单独祷告和小组祷告。
在紧急情况下,媒体是戈申学院与公众沟通的最重要桥梁。与媒体建立并保持良好的关系对于成功的危机沟通至关重要。
DO
- 如果新闻媒体联系您,请通知通讯和营销办公室。
- 仅提供通过校园通讯收到的媒体信息。
- 引导或带领媒体成员前往媒体中心(CMC Fellowship Hall)。
别
- 不要提供猜测或八卦。
- 不要表现出屈尊或低估记者的智力,但一定要确保记者理解你的回答。
- 请记住,您不必与媒体成员交谈。
- 不要为这一事件追究责任。
- 不要掩盖或误导媒体。
- 不要觉得你必须独自处理此事;向市场营销和传播办公室寻求帮助。
私人信息
任何涉及特定学生信息的媒体问询都应直接联系主管学生生活的副校长或传播与市场总监。此类问询将严格遵守《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 处理。这项联邦法律保护学生教育记录和部分个人信息的机密性。可提供的信息包括通讯录中的信息:学生全名、校园地址和电话号码、就读日期和学位、获得的荣誉和证书、班级(例如大一)以及学术专业。只有当学生希望将成绩信息与奖项或奖学金相关时,才可以将其提供给媒体。再次强调,务必将此类信息请求直接联系主管学生生活的副校长或负责机构发展的副校长。如上所述,传播与市场总监发布的任何信息均视为适合发布。
Omnilert 移动应用程序
Omnilert 是我们用于向学生、教职员工通报校园内重要事件和安全相关事项的服务。我们社区的成员务必在手机上下载并安装 Omnilert 应用程序,以便随时了解校园安全情况。
戈申学院 Omnilert 应用程序提供以下服务和资源:
- 直接在应用程序内拨打校园安全电话或紧急电话 911。
- 收集现金 及时警告通知 有关校园安全威胁、恶劣天气和潜在的校园关闭。
- 有事,说点什么: 如果你发现可疑活动、潜在威胁或危险,你可以通过轻松通风报信迅速说出来
- 报告 COVID-19 相关症状,以加快校园响应和护理计划(即病假、隔离或检疫)。
- 向校园安全办公室报告盗窃、破坏或入室盗窃等非暴力犯罪,以便后续跟进。
- 登记您的车辆以供校园停车。
- 查看应用程序内链接的有关性不当行为、偏见问题和学生行为政策的有价值的信息。
请使用以下链接下载应用程序。请注意,您需要输入您的唯一代码。邮箱 chadc@goshen.edu 如果您尚未收到代码。
安装应用程序后,系统会要求您输入此代码。