行政助理

职位描述

职位申请 ID：56335
开幕日期：09 年 08 月 2026 日
截止日期：09 / 21 / 2026
机构：人类服务部
职位名称：一级行政助理 – 00501
薪资：预期薪资（自 26 年 7 月 1 日起生效）每月 5,834 美元至 8,307 美元（每年 70,008 美元至 99,684 美元）
职位类型：固定薪资
类别：全职
县：库克
职位空缺数量：1
谈判单位代码：RC028，辅助专业人员人力服务雇员，AFSCME（美国州、县和市政雇员联合会）
工作时间：周一至周五，上午 8:30 至下午 5:00，午休 1 小时不带薪。
总部所在地： 伊利诺伊州芝加哥市西门罗街555号，邮编：60661
康复服务部
联络与支持服务局

申请人必须通过我们的官方网站提交申请方可获得资格审核： https://illinois.jobs2web.com/工作邀请/56335/

为什么要为伊利诺伊州工作？
与伊利诺伊州合作，体现了我们州秉持的“同情、公平和奉献”的价值观。无论您是帮助改善学校、保护自然资源，还是支持有需要的家庭，您都参与了一项更宏大的事业——这项事业触动着每一位伊利诺伊州居民的生活。
无论您在伊利诺伊州寻找什么样的职业，我们都能提供适合您生活和日程安排的工作——灵活的工作安排，并提供黄金标准的福利。我们的员工可以利用各种途径来提升职业发展，实现梦想。我们一流的福利和优厚的退休福利，可以帮助您在伊利诺伊州打造一份高回报的职业生涯和长久的未来。

职位概述
康复服务处 (DRS) 是州内服务残障人士的主要部门，致力于多元化、公平、包容、无障碍环境和种族正义。该部门的使命是帮助残障人士实现就业、教育和独立生活的目标。康复服务处现招聘一名行政助理，为参与和支持服务局局长提供行政支持。行政助理负责审核和分析来自内部和外部的机密和一般性咨询，协调局长的日常沟通、工作和专项任务。理想的候选人应具备卓越的组织和沟通能力，积极主动，并能在有限的监督下完成各项任务。

基本功能
• 为联络与支持服务局局长提供行政支持。
• 协调局里的日常活动。
• 协调涉及办公室运作的复杂且保密性质的特殊项目。
• 为局长履行行政职能。
• 执行分配或要求的其他职责，这些职责应合理地属于上述职责范围。

首选资格
• 两年（2）专业经验，能够有效地进行书面和口头沟通，并协调日常活动，从而在大型公共或私营组织中提高效率和效力。
• 两年在公共或私营机构从事社会或人类服务领域的专业工作经验，能够维护机密性并以专业的态度处理敏感信息。
• 两年（2）专业经验，能够在多任务处理的同时，注重细节并按时完成任务。
• 两年（2）专业经验，能够与员工、客户、供应商和公众建立和维护专业的合作关系，并鼓励尊重其他文化和背景的人。
• 两年（2）专业经验，负责开展特殊项目，包括评估公共或私营组织的现有和拟议项目、政策和程序。
• 两年（2）研究问题和关注点、准备报告和演示文稿以及撰写与员工、客户、公众和/或内部和外部利益相关者的信函的经验。

关于该机构：
伊利诺伊州人类服务部为伊利诺伊州各地有需要的家庭提供服务。我们的使命是为所有服务对象提供公平的社会服务、支持、项目和资源，以改善他们的生活。我们致力于维护人类尊严、公平、社区、紧迫感、透明和仁慈的核心价值观。

作为伊利诺伊州雇员，您将获得丰厚的福利待遇，其中包括：
• 养老金计划
• 具有竞争力的团体保险福利，包括健康、人寿、牙科和视力保险
• 每年 3 天带薪个人工作日
• 每年 12 天带薪病假（病假可逐年结转）
• 每年10-25天的带薪休假时间 - （工作第一年为10天）
*个人、病假和休假费率根据 12 小时和兼职工作时间表进行修改（如适用）
• 每年 13 天带薪假期，双数年 14 天带薪假期
• 灵活的工作时间安排（视职位而定）
• 12 周带薪育儿假
• 延期补偿计划——补充退休计划
• 可选的税前计划，例如医疗援助计划 (MCAP)、受抚养人护理援助计划 (DCAP)
• 联邦公共服务贷款减免计划资格
• 符合条件的退伍军人可享受《退伍军人权利法案》培训/学徒福利
• 双语职位薪资差异为 5%
• 通勤储蓄计划（仅限芝加哥）
如需了解更多福利信息，请点击此链接： https://www2.illinois.gov/cms/benefits/Pages/default.aspx

 

个人资历

最低要求
• 需要具备相当于完成四年大学学业的知识、技能和心智发展，最好修读过公共管理或工商管理课程。
• 需要具备一 (1) 年公共或私营机构的专业经验，或完成机构认可的专业管理培训计划。

 

如何申请

申请人必须通过我们的官方网站提交申请方可获得资格审核： https://illinois.jobs2web.com/工作邀请/56335/

 

官方网站

https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=80639