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活动经理 - 故事讲述资助

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戈申学院是一所基督教文理学院，致力于培养学生在生活、领导力和服务方面蓬勃发展。我们致力于塑造一个包容的社区，致力于变革性的正义、和平与可持续发展。对教学和行政人员而言，尊重和欣赏再洗礼派-门诺派的信仰视角和实践，并致力于戈申学院的使命、愿景、核心价值观和社区标准至关重要。

职位简介：

活动经理将协助活动办公室的日常运作，同时在协调戈申学院为期五年的“不止是故事”（More Than Just Stories）故事讲述项目中发挥主导作用。该项目由莉莉基金会资助，包含五个独立的故事讲述项目：两个播客、一个演讲比赛、一部纪录片和一个故事讲述节。成功应聘者将负责管理故事讲述及其他活动，为夏季项目提供关键的后勤支持，并协调志愿者团队。活动经理将与项目总监、高级制片人以及故事讲述团队的其他成员紧密合作，包括传播系和宗教、正义与社会系的教职同事。该职位是活动咨询的第一联系人，负责提供卓越的客户服务。此职位需要一位富有创造力、积极主动、沟通和组织能力出色的专业人士。注重细节和按时完成任务至关重要。活动经理将向项目总监汇报工作。

这是一个全职职位，工作量为1.0 FTE，要求入选者必须到校办公。该职位享有全部福利。

基本功能：

不仅仅是故事

  • 作为传播部门故事讲述团队的重要成员，定期参加员工会议并积极参与其他活动。
  • 作为故事讲述资助项目相关活动的主要联络人，协助项目主管、学院主任、高级制片人及其他人员开展工作。
  • 支持各学院主任开发、推广和举办与其各自的讲故事项目相关的活动。

活动办公室

  • 每周与活动团队（包括活动总监、活动助理经理、制作经理和技术总监）召开制作会议，以确保就活动事宜进行有效、及时和准确的沟通。
  • 确保校园活动日历反映准确、最新的活动信息。
  • 学习并管理以下软件：EventPro、票务系统
  • 提供有关活动策划基础知识的建议并解答相关问题
  • 根据需要提供票房报道

活动管理

  • 担任指定活动的主要联系人，协调所有活动细节。
  • 收集并向相应的服务提供商传达视听设备和安装需求
  • 根据需要提供现场协调和活动管理。

夏季活动协调

  • 协调暑期团队日常管理工作
  • 培训、安排和监督活动办公室的暑期学生工作人员
  • 与制作经理合作，负责所有夏令营和会议的筹备工作。
  • 确定并向服务提供商和活动团队传达餐厅、RFC 和媒体需求。
  • 与服务提供商合作，在夏季项目和维护期间，为校园访客寻找合适的空间

教育经历：

成功的候选人应至少拥有相关领域的学士学位及相关经验。
专业经验。

技能与能力：

需要：

  • 能够与多元化的内部员工和外部合作伙伴良好合作
  • 较强的书面和口头沟通能力及组织能力
  • 能够同时处理多项任务，按时完成，并能独立工作和团队合作。

首选：

  • 对埃尔克哈特县及周边地区有广泛的了解
  • 通过旅行、学习或其他活动展现文化能力
  • 双语（西班牙语会话）

特殊要求：

  • 部分差旅与故事分享活动、会议和研讨会以及其他与项目相关的商务活动有关。
  • 需要一些晚间/夜间/周末工作。
  • 必须持有有效驾驶执照

监督责任：

  • 学生助理

物理需求：

  • 能够操作普通办公设备
  • 能够在校园内步行。
  • 能够举起重达50磅的物体

工作环境/环境条件：

  • 工作一般将在室内正常环境条件下进行。

 

所有基本工作职能均可根据实际情况进行合理调整。所有列出的工作要求均指胜任该工作所需的最低知识、技能和/或能力水平。本职位描述并非详尽列举所有职责、责任或要求。员工可能需要根据主管要求执行其他与工作相关的指示，但需根据实际情况进行合理调整。本职位描述并非包罗万象，主管可随时对其进行修改。任何重大变更都将导致该职位重新分类。

如何申请

申请材料可以附于  专业人员及员工申请  或以电子方式发送至 hr@goshen.edu。戈申学院不会为该职位的候选人提供赞助。

证据需求：

 

E-Verify参与声明

戈申学院参与了电子验证 (E-Verify)。如果您被录用，我们将向联邦政府提供您的 I-9 表格信息，以确认您已获得在美国工作的授权。

多样性，公平和包容性声明

戈申学院 (Goshen College) 提供平等的就业机会，致力于提升学院的多元化。戈申学院不因种族、肤色、国籍或族裔出身、性别、残疾、年龄、性取向、性别认同或任何受法律保护的身份而歧视任何学生。作为一所宗教院校，戈申学院明确保留其对历史重洗派身份和美国门诺派教会教义的权利、理解和承诺，并保留聘用支持学院价值观的个人的合法权利。 为了保障戈申学院学生、员工、访客和资源的福利和安全，人力资源办公室会对所有新员工和重新聘用的员工进行背景调查。

关于戈申学院

戈申学院是印第安纳州一所全国排名靠前的学院，也是一所服务于西班牙裔学生的院校，以其独特的实践性、现实世界的教育机会以及致力于为社区和世界带来积极变化的承诺而闻名。学院提供超过65个本科学习领域，以及一流的护理、工商管理、社会工作和环境教育等研究生课程。这座充满关爱、安全且多元化的校园以其优秀的学术课程而自豪，这些课程将艺术与科学、理论与实践相结合——让学生接触多种视角，并鼓励他们深入思考、创造性地生活和有目标地领导。学院位于埃尔克哈特县中心的戈申市，距离芝加哥、印第安纳波利斯和底特律均在数小时车程内。戈申的居民享受着文化多元的小镇氛围，这里有活跃的艺术社区、充满活力和创业精神的市中心、枫树城绿道自行车道网络以及经济实惠的房价。了解更多信息，请访问goodofgoshen.com。

联系人力资源

人力资源
戈申学院
1700 S.主街
印第安纳州戈申 46526-4795
电子邮箱： hr@goshen.edu
电话： (574) 535-7111

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