未平仓合约

学术部门行政助理

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戈申学院是一所基督教文理学院，致力于培养学生在生活、领导力和服务方面蓬勃发展。我们致力于塑造一个包容的社区，致力于变革性的正义、和平与可持续发展。对教学和行政人员而言，尊重和欣赏再洗礼派-门诺派的信仰视角和实践，并致力于戈申学院的使命、愿景、核心价值观和社区标准至关重要。

职位简介：

行政助理职位隶属于学术部门，主要负责协助系主任开展工作。其职责包括接待来访者并解答有关所负责学术部门的问题，管理电子邮件并与学生和教职员工保持联系，采购办公室用品，更新网页并订购印刷品，协助学术部门开展项目，以及为系主任提供专项支持。

这是一份为期 10 个月（42 周）的聘用合同，工作量为 0.83 FTE，每周最多工作 40 小时，工作时间为学年期间（8 月至次年 6 月）。

学术部门将合并，使该职位享有福利，所服务的部门可以是：科学（5 个项目）；历史；宗教、正义与社会；英语和西班牙语；或者商业、运动机能学、传播学和戏剧。

资历：

  • 具备大学学分（可用于攻读学士学位）和办公室管理经验。
  • 沟通能力强
  • 组织能力
  • 能够有效地与包括教职员工、学生和行政人员在内的不同群体的人员合作
  • 具备计算机知识，包括 Word、Excel 和 Google 云端硬盘的使用。
  • 有效的驾驶执照

首选资格：

  • 学士学位
  • 拥有高等教育和学术环境方面的经验，包括与学生共事的经验。
  • 熟悉第一代移民、多元化群体和其他高危人群的经历
  • 西班牙语会话流利

基本功能：

支持部门正常运作——85%

  • 协助部门管理电子邮件、联系学生和教职工、更新网页和印刷品、提交费用报销单以及订购办公用品。
  • 担任前台联络人，负责处理有关资源和人员查找方面的问题。
  • 维护文档并确保保密性

各部门的具体需求包括：

  • 业务 – 协助MBA项目。
  • 传播学 – 管理学生报纸《The Record》的订阅列表，并向大学广播电台 WGCS 发送发票。
  • 英式西班牙语 – 管理 Pinchpenny Press 和 Broadside 出版物。
  • 历史 – 协助拓展潜在学生群体。
  • 运动学 – 进行一些设备和实验室设置；协助教师完成学生作业。
  • 宗教、正义与社会 – 负责学生活动的策划和教职工出行的安排。
  • 科学 – 负责部分实验室的订购和库存管理，策划学生活动和特邀演讲嘉宾。
  • 剧院 – 在学生演出期间，有机会加班协助售票和招募志愿者。

其他指定职责 – 15%

  • 协助举办特别活动，例如毕业招待会或学生表彰活动。
  • 协调客座讲师或教职人员招聘流程
  • 在校园内以及偶尔在附近商店取送物品

如何申请

申请材料可以附于  专业人员及员工申请   或以电子方式发送至 hr@goshen.edu。戈申学院不会为该职位的候选人提供赞助。

证据需求：

 

E-Verify参与声明

戈申学院参与了电子验证 (E-Verify)。如果您被录用，我们将向联邦政府提供您的 I-9 表格信息，以确认您已获得在美国工作的授权。

多样性，公平和包容性声明

戈申学院 (Goshen College) 提供平等的就业机会，致力于提升学院的多元化。戈申学院不因种族、肤色、国籍或族裔出身、性别、残疾、年龄、性取向、性别认同或任何受法律保护的身份而歧视任何学生。作为一所宗教院校，戈申学院明确保留其对历史重洗派身份和美国门诺派教会教义的权利、理解和承诺，并保留聘用支持学院价值观的个人的合法权利。 为了保障戈申学院学生、员工、访客和资源的福利和安全，人力资源办公室会对所有新员工和重新聘用的员工进行背景调查。

关于戈申学院

戈申学院是印第安纳州一所全国排名靠前的学院，也是一所服务于西班牙裔学生的院校，以其独特的实践性、现实世界的教育机会以及致力于为社区和世界带来积极变化的承诺而闻名。学院提供超过65个本科学习领域，以及一流的护理、工商管理、社会工作和环境教育等研究生课程。这座充满关爱、安全且多元化的校园以其优秀的学术课程而自豪，这些课程将艺术与科学、理论与实践相结合——让学生接触多种视角，并鼓励他们深入思考、创造性地生活和有目标地领导。学院位于埃尔克哈特县中心的戈申市，距离芝加哥、印第安纳波利斯和底特律均在数小时车程内。戈申的居民享受着文化多元的小镇氛围，这里有活跃的艺术社区、充满活力和创业精神的市中心、枫树城绿道自行车道网络以及经济实惠的房价。了解更多信息，请访问goodofgoshen.com。

联系人力资源

人力资源
戈申学院
1700 S.主街
印第安纳州戈申 46526-4795
电子邮箱： hr@goshen.edu
电话： (574) 535-7111

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